Manejo de un Sistema Mutuo de Moneda de Comunidad de Crédito:
Una Guía y un corto resumen.
Por Stephen DeMeulenaere, 1994
(Para un resumen más detallado de la administración
del sistema, ir por favor a "Diseño de Sistema de Giro
CC")
Un sistema mutuo de moneda de la comunidad del crédito (CCS)
es un sistema de cuentas que utilizan una moneda impresa como medio
de cambio que permite a sus usuarios publicar y manejar su propia moneda
personal para su uso dentro de una comunidad definida de individuos,
o de una localidad geográfica particular. Por Sistemas de Moneda
de la comunidad se entiende el aumento del volumen y la liquidez del
movimiento de efectivo (cash-flow) dentro de esta comunidad o área,
proporcionando a sus miembros el acceso aumentado a una gran variedad
de bienes y servicios entre muchos otros beneficios. Recurra por favor
a otros documentos disponibles antes de aplicar este sistema, o contacte
al autor arriba indicado, ya que puede darse la posibilidad de que
haya factores particulares que afecten la implementación del
sistema en su comunidad o localidad.
Hay algunas características particulares de este sistema:
• La moneda se publica sin intereses. Ningún interés
se carga ni es pagado a equilibrios. Sin embargo, hay un límite
de crédito y una tasa de devolución. El interés
puede o no puede ser cargado, u otros métodos utilizados para
recuperar los costos.
• Sólo los miembros, y nunca la administración, se permite
publicar moneda en el sistema.
• El balance de todas las cuentas negativas y positivas son siempre ceros,
factorización en la cantidad de moneda impresa en la circulación.
Resumen
1. Asociación y Cuentas
2. Tabla de Ofertas y Demandas
3. Transacciones
4. Teneduría de Libros de Contabilidad
5. Vacio periódico de Cuenta-Clearing (Fin del Período)
6. Análisis del Sistema
7. Administración
1. Asociación y Cuentas
Cuando el Crédito Mutuo CCS es un sistema de cuentas. Cada
miembro abre una cuenta. Ellos reciben información acerca de
cómo trabaja el sistema, y qué bienes y servicios se
ofrecen actualmente y son solicitados en la comunidad.
El sistema de Cuentas
Al abrir el CCS, tres cuentas son manejadas por la administración:
una cuenta de la administración #1, una cuenta del equilibrio
#2 y una de fondos de la asociación #3. La Cuenta de la Administración
recibe dinero de la asociación a cada Final del Período
para utilizar en sus gastos internos. La Cuenta del Equilibrio recibe
una porción de esto para ser utilizada en caso de un desequilibrio
del sistema (ver Sistema de Análisis). La Cuenta de la Asociación
se utiliza para las becas, para los préstamos, para el desarrollo
de la asociación y otros gastos de la comunidad y para los proyectos
acordados por la asociación.
Cuentas Individuales
El libro de contabilidad individual es la forma para mantener la cuenta
individual de cada miembro.
Nombre: Cuenta #
Fecha Con Salida Entrada Balance Para
05/05/01 Juan 50 -50 Reparación de bicicleta
Cuando una cuenta se abre, el nuevo miembro es libre de retirar moneda
de la comunidad de su cuenta, sujeto a las reglas de la organización,
que pueden ser semejantes a las listadas abajo.
2. Tabla de Demandas y Ofertas
Cada miembro, al abrir una cuenta y en el tiempo que ellos desean,
listan los bienes o servicios como Ofertas o Demandas. Este Catálogo
es recogido o distribuido por cada miembro, o anunciado en una ubicación
central donde todos los miembros puedan verlo. Un Boletín puede
ser conectado a esta Tabla.
Ejemplo de la Tabla:
Ofertas: Demandas:
Reparación de bicicletas Esteban 797-2164 Verduras Frescas Barbara 253-7374
3. Transacciones
Los miembros del sistema consultan el catálogo y se contactan
para comerciar. Ellos pueden comerciar usando la moneda de la comunidad,
la moneda nacional, o decidir cambiar porducto por producto, o una
combinación de ambas monedas nacional y de comunidad. Las transacciones
se registran en un Libro de Contabilidad de la Transacción.
Fecha De Para Cantidad Por
05/05/01 Esteban Juan 50 Reparación de bicicleta
4. Cuentas
Cuando los miembros retiran y hacen los depósitos a su cuenta,
sus cuentas se actualizan. El libro de contabilidad individual de la
cuenta se debe duplicar utilizando una fotocopiadora o copia a carbón
para que la administración siempre tengan un original. Esta
información es muy importante, siempre se debe mantener en un
lugar seguro y a prueba de incendios.
Los miembros tienen permiso de retirar de su cuenta un monto límite
de cuenta dado por la administración. Ellos no pueden retirar
más moneda de la comunidad hasta que esa cantidad se haya depositado
en su cuenta.
5. Vacio periódico de Cuenta-Clearing ( Fin del Período)
Periódicamente, se sugiere cada dos o tres meses, el Sistema
se debe vaciar. Las cargas de la administración son aplicadas
a cada cuenta. Se prepara la Tabla; y la Declaración de Cuenta
y Tablero son distribuidos a los miembros. La información del
sistema se reúne de las cuentas individuales, y entrada en un
libro de contabilidad del sistema, parecido a este:
Sistema Diario
Fecha Nombre Miembro Entrada Salida
Las sumas de cada cuenta de un miembro se resumen en el momento en
cada cuenta individual, y entonces entran en la cuenta del sistema.
Cualquiera de las cuentas cerradas deben ser equilibradas a cero (al
miembro se le pide arreglar su saldo de cuenta negativo antes de salir
del sistema) ; si pasara lo contrario, sería necesario que los
fondos sean transferidos a la cuenta del balance para equilibrar la
cuenta a cero antes de cerrar.
6. Análisis del Sistema
Totalizar los balances negativos y restarlos de la suma de balances
positivos. El resto es la cantidad de moneda impresa en la circulación.
La suma combinada de balances positivos y negativos es el movimiento
en ese período. Estas figuras se deben producir sobre una base
regular.
7. Administración
Las siguientes posiciones son necesarias manejarlas eficiente y moderadamente
en un CCS:
A. Administrador. Líder de la organización y Coordinador.
Registra las cuentas nuevas, mantiene la tabla, y coordina la entrega
del Libro de Contabilidad de Cuenta y Tabla a la asociación.
B. Contable. Mantiene los libros internos y nacionales de moneda.
Mantiene las cuentas y completa ambos Fin del Período y Análisis
del Sistema.
C. Fideicomisario. Generalmente es un miembro popular, el fideicomisario
apoya la integridad del sistema, actúa como un comisario a favor
de la asociación, y tiene el derecho de rechazar las transacciones
inadecuadas. Esta persona verifica las operaciones de la administración.
Los miembros por sí mismos pueden formar también los
comités para llevar a cabo cualquier actividad que ellos sientan
que es necesario y en beneficio de los miembros del sistema.
Acuerdo de Posesión de Cuenta
El siguiente Acuerdo de Posesión de Cuenta es el "contrato" y
los "derechos" de los poseedores de cuenta de un CCS. Se
basa sobre el Acuerdo utilizado por el Cambio Local Comercial del Sistema
(PERMITE-LETS).
Sistema de Moneda de comunidad
Acuerdo de Posesión de Cuenta
1) El Sistema de Moneda de Comunidad proporciona a los miembros un
intercambio de información en donde se reúne las ofertas
y los pedidos hechos por los miembros, las ayudas comerciales, y mantienen
las cuentas como miembros solicitantes.
2) Los Miembros estarán dispuestos a comerciar utilizando la
moneda interna para los artículos que ellos han listado en la
Tabla.
3) las Unidades de la moneda de la comunidad sólo pueden ser
publicadas por los miembros individuales del sistema, y no por la administración.
La administración nunca se permitirá crear moneda. Más
bien maneja las cuentas de moneda publicada por los miembros.
4) La administración opera los fondos recolectados de las cuentas
de los miembros.
5) El Fideicomisario puede disminuir el registro o puede rescindir
una transacción que considerada inadecuada, o perjudicial para
la integridad o la reputación del sistema
6) Se considera una Unidad de moneda interna para representar el más
cercano equivalente de una unidad de moneda nacional.
7) Cualquier poseedor de cuenta puede saber el balance y el resumen
previo del período de otro poseedor de cuenta en cualquier momento.
8) El Sistema de Moneda de Comunidad no es responsable de la calidad
de bienes ni servicios listados e intercambiados por los miembros.
Esto es una responsabilidad única de cada miembro individual
al proporcionar el bien o el servicio. Los problemas con el bien o
la calidad del servicio debe ser dirigida al Fideicomisario del Sistema.
9) En la terminación o el estado latente de una asociación,
el miembro es responsable de devolver su equilibrio a cero en el caso
de un saldo de cuenta negativo.
10) Los defectos de Cuenta llegarán a ser la deuda colectiva
del Sistema de Moneda de Comunidad, y los gastos honorarios de los
miembros en una cuenta a parte de la cuenta de la Administración
(la cuenta del balance).
11) La administración de CCS puede poner las cargas negativas
del interés a balances positivos altos, puede poner límites
de crédito y puede poner también los períodos
de la devolución en consulta con la asociación. El Fideicomisario
puede solicitar a favor de la asociación que el miembro pone
su compromiso a la comunidad y el pedido se puede hacer público.
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